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So erstellen und bearbeiten Sie Besucher

Auf dieser Seite können Sie einen neuen Besucher hinzufügen oder die Informationen eines vorhandenen Besuchers ändern.

  1. Melden Sie sich bei HP Photo Webshare an.
  2. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anmelden bei HP Photo Webshare.
  3. Klicken Sie als Webshare Manager in der rechten oberen Ecke von HP Photo Webshare auf Besucher.
  4. Klicken Sie auf Besucher erstellen oder neben einem bereits vorhandenen Besucher auf Bearbeiten.
  5. Wenn Sie einen Besucher hinzufügen, ist das erste Feld die E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse wird beim Speichern des Besuchers zu dessen Benutzernamen. Wenn Sie einen Besucher bearbeiten, wird im ersten Feld der Benutzername angezeigt.
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse für den neuen Besucher ein. Wenn Sie einen vorhandenen Besucher bearbeiten, ist die E-Mail-Adresse der Benutzername. Dieser Wert kann nicht geändert werden.
  7. Die einzugebende E-Mail-Adresse darf nur die folgenden Zeichen enthalten:
    • Großbuchstaben – A, B, C usw.
    • Kleinbuchstaben – a, b, c usw.
    • Ziffern – 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
    • Symbole – nur: Bindestrich - Unterstrich _ Punkt . Leerzeichen [ ]
    Hinweis
     

    Nachdem ein Besucher angelegt wurde, kann der Benutzername nicht mehr verändert werden. Wenn Sie den Benutzernamen ändern möchten, müssen Sie den Besucher löschen und neu erstellen. Denken Sie daran, den Besucher danach wieder den entsprechenden Gruppen zuzuordnen.

  8. Geben Sie die übrigen Informationen für den Besucher ein, oder ändern Sie die vorhandenen Angaben.
  9. Eine genaue Beschreibung der einzelnen Felder auf dieser Seite finden Sie unter So zeigen Sie Besucher an.
    10. Hinweis
     

    Webshare Manager-Benutzerkonten können nicht von Webshare aus verwaltet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen eines Benutzers.

  10. Legen Sie die Berechtigungen für den Besucher fest.
    • Fotos hinzufügen: Diese Besucher können Fotos hinzufügen.
    • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Besuchern die Berechtigung zum Hinzufügen von Fotos zu einem Album zu geben. Besucher mit diesem Recht müssen sich mit ihrem Benutzernamen und ihrem Kennwort bei Photo Webshare anmelden.
    • Wenn für den Besucher nicht eingestellt ist, dass dessen Dateien automatisch genehmigt werden, muss ein Webshare-Verwalter hinzugefügte Fotos genehmigen, bevor sie von anderen Besuchern angezeigt werden können.
      • Hinweis
       

      Besucher mit der Berechtigung „Fotos hinzufügen“ müssen ein Kennwort haben.

    • Fotos speichern: Diese Besucher können Fotos speichern.
    • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Besuchern zu erlauben, Fotos aus HP Photo Webshare auszuwählen, deren Größe anzupassen und sie auf dem eigenen Computer zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speichern von Fotos.
      • Hinweis
       

      Besucher mit der Berechtigung „Fotos speichern“ müssen ebenfalls über ein Kennwort verfügen.

    • Automatisch genehmigen: Diese Besucher können Fotos hinzufügen, ohne dass diese von Ihnen genehmigt werden müssen.
    • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass Fotos, die dieser Besucher zu einem Album hinzufügt, automatisch genehmigt werden. Seien Sie vorsichtig bei der Vergabe dieser Berechtigung. Automatisch genehmigte Fotos und Videos können sofort von allen Besuchern mit Zugriff auf das betreffende Album angezeigt werden. Nach der Anmeldung kann ein solcher Besucher beliebig viele und beliebig große Fotos hinzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Hinzufügen von Fotos zu Ihrem Album.
    • E-Mail: Diese Besucher können E-Mail-Benachrichtigungen empfangen und den Empfang abstellen.
    • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einzustellen, dass der Besucher über neue oder geänderte Alben benachrichtigt wird. Damit der Besucher Benachrichtigungen erhalten kann, muss für ihn eine E-Mail-Adresse im Benutzerkonto hinterlegt sein. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie im Abschnitt Freigeben eines Albums.
    • Am Ende der E-Mail-Benachrichtigung befindet sich ein Link, über den Besucher angeben können, dass sie keine weiteren Benachrichtigungen erhalten möchten. Wenn ein Besucher diese Option verwendet, wird das Kontrollkästchen zu dieser Einstellung deaktiviert.
  11. Anzeigbare Alben – Wählen Sie die Alben aus, die diese Gruppe anzeigen kann. Klicken Sie auf Alles auswählen, um alle Alben auszuwählen. Durch erneutes Klicken auf den Link wird die Auswahl aufgehoben. Sie können auch einzelne Alben auswählen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Erstellen eines freizugebenden Albums.
  12. Wählen Sie die Gruppen aus, zu denen dieser Besucher gehören soll.
  13. Dies können z. B. Freunde, die Familie, oder die Fußballmannschaft sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Gruppen.

Wussten Sie schon?

Sie können Alben für Freunde und Familienmitglieder freigeben, ohne dass diese sich bei HP Photo Webshare anmelden müssen. Erstellen Sie dazu einen Besucher, und aktivieren Sie für ihn lediglich die Berechtigungen E-Mail und Fotos speichern. Wenn dieser Besucher eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu einem Album erhält, kann er durch einfaches Klicken auf diesen Link direkt auf die HP Photo Webshare-Homepage gehen.

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