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Créer ou d’éditer des visiteurs

Cette page vous permet d'ajouter un nouveau visiteur ou de modifier les informations concernant un visiteur existant.

1. Connectez-vous à HP Photo Webshare.
2. Pour plus de détails, reportez-vous à Se connecter à HP Photo Webshare.
2. Webshare Managers doivent cliquer sur Visiteurs dans l'angle supérieur droit de HP Photo Webshare.
3. Cliquez sur Créer un visiteur ou sur Editer en regard d'un visiteur existant.
4. Lors de l'ajout d'un visiteur, le premier champ représente l'adresse e-mail. L'adresse e-mail devient le nom d'utilisateur lorsque le visiteur est enregistré. Lors de l'édition d'un visiteur, le premier champ représente le nom d'utilisateur.
4. Entrez l'adresse e-mail du nouveau visiteur. Si vous éditez un visiteur existant, l'adresse e-mail représente le nom d'utilisateur et ce champ ne peut pas être modifié.
5. Utilisez uniquement les caractères suivants lors de la saisie de l'adresse e-mail :
• Lettres majuscules—A, B, C etc.
• Lettres minuscules—a, b, c etc.
• Chiffres—0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• Symboles—utilisez uniquement : tiret - trait de soulignement _ point . espace [ ]

	Remarque
	Une fois qu'un visiteur a été créé, le nom d'utilisateur ne peut être édité. Si vous désirez modifier le nom d'utilisateur, vous devez supprimer le visiteur et en créer un nouveau. Assurez-vous que le visiteur est réaffecté aux groupes appropriés, le cas échéant.

5. Entrez ou modifiez les autres informations concernant le visiteur.
6. Pour obtenir une description détaillée de chacun des champs affichés sur cette page, reportez-vous à Afficher les visiteurs.

	Remarque
	Les mots de passe des Webshare Managers ne peuvent pas être gérés dans Webshare.

7. Pour plus de détails, reportez-vous à Création d'un utilisateur.
6. Sélectionnez les permissions des visiteurs.
• Ajouter des photos : Ces visiteurs peuvent ajouter des photos
• Contrôler les visiteurs pour déterminer s'ils peuvent recevoir une autorisation d'ajout de photos dans un album. Les visiteurs autorisés à ajouter des photos doivent se connecter à Photo Webshare avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
• Si le visiteur ne dispose pas d'autorisation d'approbation automatique, un Webshare Manager doit approuver les photos ajoutées avant que les autres visiteurs puissent les visualiser.

	Remarque
	Les visiteurs pour lesquels la case Ajouter des photos est activée doivent également saisir un mot de passe.

• Enregistrer les photos : Ces visiteurs peuvent enregistrer des photos
• Contrôler les visiteurs afin de déterminer s'ils peuvent obtenir l'autorisation de sélectionner, redimensionner et enregistrer des photos de HP Photo Webshare dans leur ordinateur. Pour plus de détails, reportez-vous à Enregistrer des photos.

	Remarque
	Les visiteurs pour lesquels la case Enregistrer des photos est activée doivent également saisir un mot de passe.

• Approbation automatique : Ces visiteurs peuvent ajouter des photos sans votre consentement.
• Contrôler pour approuver automatiquement les photos ajoutées dans un album par le visiteur concerné. Faites attention lorsque vous accordez cette permission aux visiteurs. Les photos et vidéos approuvées automatiquement peuvent immédiatement être visualisées par tous les visiteurs munis d'une autorisation d'accès à l'album concerné. Une fois que le visiteur est connecté, il n'existe aucune limitation quant à la taille ou au nombre de fichiers qu'il est autorisé à ajouter. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Ajouter des photos à votre album.
• Adresse e-mail : Ces visiteurs peuvent recevoir des notifications par e-mail et peuvent se désabonner.
• Vérifiez que le visiteur peut recevoir des notifications par email, avertissant de l'existence de nouveaux albums ou des modifications apportées à des albums existants. Le visiteur doit posséder une adresse e-mail enregistrée sous son compte utilisateur, pour recevoir les messages d'information. Pour plus d'informations sur les notifications, consultez la section Partager un album.
• La note de bas de page du message de notification contient une option permettant aux visiteurs de se désabonner s'ils ne souhaitent plus en recevoir. Lorsque des visiteurs se désabonnent, la coche est effacée à partir de cette option.
7. Albums à visualiser—sélectionnez les albums que le groupe peut visualiser. Cliquez sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les albums. Si vous cliquez une deuxième fois, la sélection des albums sera annulée. Vous pouvez également vérifier individuellement les albums avant de les sélectionner. Pour plus d'informations, reportez-vous à Créer un album à partager.
8. Sélectionnez les groupes dont ce visiteur est membre.
9. Par exemple, Amis, Famille, Equipe de Foot. Pour plus de détails, reportez-vous à Créer ou d’éditer des groupes.

Le saviez-vous?

Vous pouvez partager des albums avec vos amis et vos proches sans qu'ils se connectent à HP Photo Webshare. Pour cela, créez un visiteur en sélectionnant uniquement les options Adresse e-mail et Enregistrer les photos. Lorsque ce visiteur reçoit une notification par e-mail contenant un lien vers un album, celui-ci peut cliquer sur ce lien pour accéder directement à la page d'accueil de HP Photo Webshare.

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